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DatenschutzerklÀrung

Datenschutzerklärung Moving-In

Moving-In, mit Sitz in Twentepoort Oost 26, 7609 RG, Almelo, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Kontaktdaten:

 

Von uns verarbeitete personenbezogene Daten:

Moving-In verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienstleistungen nutzen und/oder uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort
  • Adressdaten
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Standortdaten
  • Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website
  • Surfverhalten auf verschiedenen Websites
  • Internetbrowser und Gerätetyp
  • Bankverbindung

 

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten:

Moving-In verarbeitet die folgenden besonderen personenbezogenen Daten:

  • Bürger-Service-Nummer (BSN)

Die Verarbeitung der BSN basiert auf einer gesetzlichen Verpflichtung und ist für Steuererklärungen und andere gesetzliche Zwecke erforderlich.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Moving-In verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis der angegebenen Rechtsgrundlagen:

1. Abwicklung Ihrer Zahlung 
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags 

2. Versand unseres Newsletters und/oder unserer Werbebroschüre 
Rechtsgrundlage: Einwilligung

3. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail, falls dies zur Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist 
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags 

4. Informationen über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte 
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse 

5. Lieferung von Waren und Dienstleistungen 
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags 

6. Analyse Ihres Verhaltens auf unserer Website zur Verbesserung und Anpassung unserer Inhalte an Ihre Präferenzen 
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse 

7. Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. für Steuererklärungen)
Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung 

 

 

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Moving-In trifft Entscheidungen auf Grundlage automatisierter Datenverarbeitung, die erhebliche Auswirkungen auf betroffene Personen haben können. Dies betrifft:

  • Website-Analyse und Marketing: Wir nutzen Algorithmen, um Ihr Surfverhalten zu analysieren und personalisierte Werbung anzuzeigen. Dies kann beeinflussen, welche Art von Werbung Sie sehen. Die Entscheidungslogik basiert auf maschinellen Lernmodellen, um die Benutzererfahrung zu optimieren.

 

Speicherdauer personenbezogener Daten:

Moving-In speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als notwendig, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden. Wir halten folgende Speicherfristen ein:

  • Finanzielle Daten (z. B. Rechnungen, Zahlungsinformationen): 7 Jahre (gesetzliche Verpflichtung)
  • Kontaktdaten für Marketingzwecke: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximal 2 Jahre nach dem letzten Kontakt
  • Surfverhalten und analytische Daten: 26 Monate

 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte:

Moving-In gibt Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dies umfasst:

  • IT-Dienstleister: Für das Hosting und die Wartung unserer Systeme
  • Buchhalter: Für die Finanzverwaltung
  • Marketingpartner: Zur Analyse und Optimierung von Marketingkampagnen
  • Übermittlung außerhalb der EU: Falls Daten außerhalb der EU übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden, beispielsweise durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln.

 

Cookies und vergleichbare Technologien:

Moving-In verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Beim ersten Besuch unserer Website bitten wir Sie ausdrücklich um Ihre Zustimmung zur Verwendung von Tracking-Cookies. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser widerrufen.

 

Einsicht, Berichtigung oder Löschung von Daten:

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Zudem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können eine Anfrage per E-Mail an info@moving-in.nl senden.

Zur Verifizierung Ihrer Identität bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Personalausweises mitzusenden. Bitte schwärzen Sie auf der Kopie Ihr Foto, die maschinenlesbare Zone (MRZ), die Passnummer und die BSN-Nummer, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Wir werden innerhalb von vier Wochen auf Ihre Anfrage reagieren.

 

Wie wir personenbezogene Daten schützen:

Moving-In nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und hat angemessene Maßnahmen getroffen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unrechtmäßige Änderungen zu verhindern. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:

  • Verschlüsselung sensibler Daten
  • Firewalls und Netzwerksicherheit
  • Zugangskontrolle für Mitarbeiter mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung

 

Änderungen der Datenschutzerklärung:

Unsere Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und, falls relevant, per E-Mail mitgeteilt.

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