Samen sterk in Noodopvang
De gemeente Zaanstad heeft een innovatieve wending gegeven aan de opvang van Oekraïense vluchtelingen. In plaats van de wettelijke verplichtingen als een last te zien, heeft Zaanstad deze omarmd als een kans om uit te blinken en hebben ze de handen ineengeslagen met Moving-In. Hun gezamenlijke inzet heeft geleid tot een uitvoering die verder gaat dan alleen het bieden van onderdak.
Voormalig UWV-kantoor
De gemeente Zaanstad heeft vier gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen. De eerste opvanglocatie betrof twee verouderde cruiseschepen waar maximaal 250 vluchtelingen werden opgevangen. Deze locatie bood weinig privacy, weinig licht en de vluchtelingen konden hier niet zelf koken. Daarom werd er een voormalig UWV-kantoor verbouwd waar plaats is voor 450 Oekraïense vluchtelingen. De inrichting van het kantoor was in handen van Moving-In.
De rol van Moving-In
Vanaf het moment dat de gunning officieel was, op 6 oktober, had ons team exact een maand de tijd om alle voorbereidingen te treffen. In slechts drie weken tijd is het volledige pand omgetoverd tot een thuis voor 450 personen. Sibren, Projectmanager bij Moving-In, legt uit: "We hebben vier etages volledig ingericht, met meer dan 90 slaapruimtes en diverse algemene ruimtes zoals woonkamers, keukens en studieruimtes."
Deze snelle en effectieve transformatie was mogelijk door een combinatie van gedetailleerde planning, strakke coördinatie en vooral, teamwork. "De voorbereidingen waren cruciaal. We hebben een uitgebreid inhuizingsplan opgesteld en hielden regelmatige meetings met alle betrokken partijen", zegt Sibren. Ondanks dat het pand zich nog midden in een verbouwing bevond, wisten we door flexibel en snel te handelen, het project succesvol en op tijd af te ronden
Ons team, een hechte groep van gedreven individuen, speelde een cruciale rol in dit succes. "Ons team werkt als een familie, met teamleiders die alles in goede banen leiden", vertelt Sibren. Deze sterke band en het constante contact met de gemeente Zaanstad zorgden voor een vlekkeloze samenwerking en communicatie.
Maar niet alles ging zoals gepland. "We waren sterk afhankelijk van de voortgang van de verbouwing en moesten regelmatig bijsturen", erkent Sibren. Echter, dankzij onze aanpasbaarheid en het vermogen om snel oplossingen te vinden, zoals het inzetten van een extra verhuislift, konden we elk obstakel overwinnen.
Innovatie tot in detail
Een opmerkelijk detail in dit project was de inzet van de eigen matrassen van Moving-In. “Doordat we al meer dan 10 jaar woningen en projecten inrichten hebben we flink wat ervaring op dit gebied en hebben we zo onze eigen ideeën over het perfecte matras voor deze doelgroep”, deelt Sibren. Door onze eigen matrassen te produceren kunnen we deze volledig laten aansluiten op de wensen en behoeftes van ons én de klant.
De samenwerking tussen de gemeente Zaanstad en Moving-In laat zien hoe goede communicatie en pro-activiteit kan leiden tot buitengewone resultaten. De gezamenlijke inspanningen hebben niet alleen gezorgd voor een veilige en uitnodigende omgeving voor de Oekraïense vluchtelingen, maar hebben ook laten zien hoe snel de noodopvang ingericht kan worden. Dit project is een bewijs van de kracht van samenwerking, innovatie en menselijkheid.
Wil jij meer weten over een samenwerking met Moving-In voor de inrichting van noodopvang? Bekijk dan eens de pagina noodopvang of neem contact met ons op!
