Privacyverklaring

Privacyverklaring Moving-In 

Moving-In, gevestigd aan Twentepoort Oost 26, 7609 RG, Almelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

Contactgegevens: 

• Website: https://moving-in.nl 

• Adres: Twentepoort Oost 26, 7609 RG, Almelo 

• Telefoonnummer: 0546454105 

• Functionaris Gegevensbescherming: Zilpa Schreur – te bereiken via zilpa.schreur@moving-in.nl 

Persoonsgegevens die wij verwerken: 

Moving-In verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: 

• Voor- en achternaam 

• Geslacht 

• Geboortedatum 

• Geboorteplaats 

• Adresgegevens 

• Telefoonnummer 

• E-mailadres 

• IP-adres 

• Locatiegegevens 

• Gegevens over jouw activiteiten op onze website 

• Surfgedrag op verschillende websites 

• Internetbrowser en apparaat type 

• Bankrekeningnummer 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken: 

Moving-In verwerkt de volgende bijzondere persoonsgegevens: 

• Burgerservicenummer (BSN) 

De verwerking van het BSN is gebaseerd op een wettelijke verplichting en is noodzakelijk voor belastingaangiftes en andere wettelijke doeleinden. 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken: 

Moving-In verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de genoemde grondslagen: 

1. Het afhandelen van jouw betaling 
Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst 

2. Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder 
Grondslag: Toestemming 

3. Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren 
Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst 

4. Je informeren over wijzigingen van onze diensten en producten 
Grondslag: Gerechtvaardigd belang 

5. Om goederen en diensten bij je af te leveren 
Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst 

6. Analyse van jouw gedrag op onze website om deze te verbeteren en aan te passen aan jouw voorkeuren 
Grondslag: Gerechtvaardigd belang 

7. Verwerken van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn (bijv. voor belastingaangifte) 
Grondslag: Wettelijke verplichting 

Geautomatiseerde besluitvorming: 

Moving-In neemt besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen met aanzienlijke gevolgen voor betrokkenen. Dit gebeurt bij: 

• Websiteanalyse en marketing: Wij gebruiken algoritmes om jouw surfgedrag te analyseren en gepersonaliseerde advertenties te tonen. Dit kan invloed hebben op het soort advertenties dat je ziet. De logica achter deze besluitvorming is gebaseerd op machine learning-modellen, met als doel een optimale gebruikerservaring te bieden. 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren: 

Moving-In bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen: 

• Financiële gegevens (zoals facturen, betaalgegevens): 7 jaar (wettelijke verplichting) 

• Contactgegevens voor marketingdoeleinden: Tot intrekking van toestemming of maximaal 2 jaar na het laatste contact 

• Surfgedrag en analytische gegevens: 26 maanden 

Delen van persoonsgegevens met derden: 

Moving-In deelt je persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit omvat: 

• IT-dienstverleners: Voor hosting en onderhoud van onze systemen. 

• Boekhouders: Voor financiële administratie. 

• Marketingpartners: Voor het analyseren en verbeteren van marketingcampagnes. 

• Doorgifte buiten de EU: Wanneer gegevens buiten de EU worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen. 

Cookies, of vergelijkbare technieken die wij gebruiken: 

Moving-In gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Bij het eerste bezoek aan onze website vragen wij je expliciet om toestemming voor het gebruik van tracking cookies. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen in je browser. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen: 

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kunt een verzoek indienen via info@moving-in.nl. 

Om je identiteit te verifiëren, vragen we een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij je pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN zwart ter bescherming van je privacy. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek. 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen: 

Moving-In neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en heeft passende maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Deze maatregelen omvatten onder andere: 

• Encryptie van gevoelige gegevens 

• Firewalls en netwerkbeveiliging 

• Toegang via tweefactorauthenticatie voor medewerkers 

Updates van de privacyverklaring: 

Onze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd en indien relevant, via e-mail worden gecommuniceerd.