Beleidsverklaring

Versie 2.2, laatst bijgewerkt op 29 september 2026

Moving-In is specialist in het circulair inrichten van tijdelijke woningen en het volledig ontzorgen van klanten met een one-stop-shop aanpak. Onze dienstverlening draagt bij aan comfort, rust en een gevoel van thuiskomen voor mensen in een tijdelijke woonsituatie.

Wij geloven dat ondernemen en impact maken hand in hand gaan. Deze overtuiging vormt de basis van ons beleid en is verankerd in ons geïntegreerd managementsysteem conform ISO 9001 en ISO 14001.

Onze missie is: “Wereldwijd woningen en gemeenschappen sociaal en circulair inrichten.”

Wij werken toe naar onze langetermijndoelstelling om in 2035 één miljoen Europeanen zich thuis te laten voelen dankzij onze meubels.

Kwaliteit en klantgerichtheid
Wij richten onze organisatie zo in dat wij:

onze klanten volledig ontzorgen met een betrouwbare en flexibele dienstverlening;
structureel luisteren naar klantfeedback en deze vertalen naar procesverbeteringen;
streven naar een hoog niveau van klanttevredenheid;
werken met efficiënte, schaalbare en beheersbare processen;
medewerkers actief betrekken bij verbetering en ontwikkeling.

Milieu en circulariteit
Circulariteit zit in ons DNA. Wij minimaliseren onze milieubelasting door:

het hergebruik van meubels en materialen;
het verminderen en scheiden van afvalstromen;
het optimaliseren van transport en reduceren van CO2-uitstoot;
efficiënt omgaan met energie, water en grondstoffen;
zorgvuldig omgaan met schoonmaakmiddelen en andere stoffen;
het voorkomen van milieu-incidenten.

Wij voldoen aan geldende wet- en regelgeving en streven naar continue verbetering van onze milieuprestaties.

Maatschappelijke impact
Impact is geïntegreerd in onze bedrijfsvoering. Wij dragen bij aan:

sociale impact door het creëren van comfortabele tijdelijke woonoplossingen;
hergebruik via de MeubelBank Twente;
internationale impact zoals waterputten;
inclusiviteit en werkgelegenheid.

Mensenrechten
Wij respecteren de mensenrechten van iedereen die door onze bedrijfsvoering wordt geraakt, medewerkers, klanten, leveranciers en de gemeenschappen waarin wij actief zijn. Hierbij onderschrijven wij:

de UN Guiding Principles on Business and Human Rights;
de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UDHR);
de ILO-verklaring betreffende de fundamentele principes en rechten op het werk.

Veilig en gezond werken
Wij zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving door:

het actueel houden van de RI&E en het bijbehorende plan van aanpak
het toepassen van bronaanpak en het beschikbaar stellen van persoonlijke beschermingsmiddelen;
het geven van voorlichting en instructie aan medewerkers;
het laagdrempelig melden en opvolgen van incidenten;
het tijdig keuren van arbeidsmiddelen;
het in stand houden van een bedrijfsnoodorganisatie;
het bewaken van veiligheid en gezondheid via een VGM-commissie die per kwartaal bijeenkomt;
aandacht voor psychosociale arbeidsbelasting, waarbij wij werken aan de verdere uitwerking van beleid tegen ongewenste omgangsvormen.

Medewerkers en organisatie
Onze medewerkers vormen de kern van onze organisatie. Wij stimuleren betrokkenheid, werkgeluk en ontwikkeling en creëren een inclusieve werkomgeving.

Eerlijke beloning
Bij Moving-In vragen we tijdens sollicitatiegesprekken nooit naar de salarisgeschiedenis of salarisverwachting van een kandidaat.

Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie
Wij zetten ons in voor een diverse, gelijkwaardige en inclusieve organisatie, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond. Dit commitment geldt voor ons beleid en onze werkwijze binnen de eigen organisatie, in de samenwerking met klanten, en in de gemeenschappen waarin wij actief zijn. De directie is verantwoordelijk voor dit commitment en vertaalt het jaarlijks naar concrete acties.

Continu verbeteren
Wij stellen meetbare doelstellingen op voor kwaliteit, milieu en impact en evalueren deze periodiek.

Verantwoordelijkheid
De directie is eindverantwoordelijk voor het managementsysteem en stelt de benodigde middelen beschikbaar.

Communicatie en beschikbaarheid
Deze beleidsverklaring wordt binnen de organisatie gecommuniceerd via de toolbox, de MI-app en zichtbare plaatsing op kantoor en in het magazijn. De beleidsverklaring is voor alle medewerkers beschikbaar in de MI-app en op SharePoint. Extern stellen wij de beleidsverklaring beschikbaar via de website van Moving-In en op verzoek aan belanghebbenden.

Almelo, 29-09-2026
Ruben Oraile
Directie Moving-In
Moving-In B.V.

Contact